1. Cómo entrar
Ingresa la dirección de tu servidor, tu usuario y tu contraseña para acceder al sistema.
2. Tu área personal o Dashboard
El panel principal muestra widgets personalizables con archivos recientes, eventos del calendario y notas rápidas. La barra lateral izquierda contiene todas las aplicaciones (Archivos, Contactos, Calendario, Fotos), y el menú de usuario ofrece gestión de perfil, estado, apariencia, configuración de cuenta, administración de usuarixs y cierre de sesión.
3. Preferencias de usuarix y cambio de contraseña
En la configuración personal puedes ajustar idioma, zona horaria y notificaciones. Cambia tu contraseña desde la sección de Seguridad, y activa la autenticación de dos factores para mayor protección.
4. Añade usuarixs a tu nube
Crea nuevas cuentas desde el panel de administración ingresando nombre y correo. Puedes definir una contraseña manualmente o dejar que la persona la cree por verificación de correo.
5. Empieza poniendo orden con unas carpetas
Organiza tus archivos creando carpetas desde la app de Archivos, usando el botón «+».
6. Empieza a subir tus archivos
Sube archivos con el botón de subida o simplemente arrastrándolos a la ventana del navegador.
7. Comparte tus archivos
Activa enlaces públicos con contraseña opcional, fecha de expiración y permisos de ver o editar. Para mayor seguridad, se recomienda compartir directamente con otras cuentas de Nextcloud en vez de enlaces públicos.
8. Sincroniza tu PC
Descarga el cliente de escritorio para Windows, Mac o Linux y sincroniza carpetas automáticamente entre tu computador y la nube.
Funciones «pro» que debes conocer
- Historial de versiones: recupera versiones anteriores de un documento
- Papelera: recupera archivos después de eliminarlos
- Búsqueda global: indexa nombres de archivo y contenido de documentos